§01 · Podstawy prawne

Obowiązki właściciela i zarządcy obiektu

Artykuł 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej wymienia wprost obowiązki osoby odpowiedzialnej za obiekt - od wyposażenia w urządzenia PPOŻ po zapewnienie warunków ewakuacji.

Aktualizacja: 2026-07-102 min czytania

Za bezpieczeństwo pożarowe odpowiada ten, kto faktycznie włada obiektem - właściciel, a jeżeli przekazał obiekt w zarząd lub użytkowanie, to odpowiednio zarządca lub użytkownik. Zakres obowiązków określa wprost art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

Siedem obowiązków z art. 4

  • Przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych.
  • Wyposażyć obiekt w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice.
  • Zapewnić konserwację i naprawy urządzeń ppoż. oraz gaśnic - w sposób gwarantujący sprawne i niezawodne działanie.
  • Zapewnić osobom przebywającym w obiekcie bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji.
  • Przygotować obiekt do prowadzenia akcji ratowniczej.
  • Zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi.
  • Ustalić sposoby postępowania na wypadek pożaru, klęski żywiołowej lub innego zagrożenia.

„Właściciel budynku, obiektu budowlanego lub terenu, zapewniając ich ochronę przeciwpożarową, jest obowiązany: przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych; wyposażyć budynek, obiekt budowlany lub teren w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice; zapewnić konserwację oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie; zapewnić osobom przebywającym w budynku, obiekcie budowlanym lub na terenie, bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji; przygotować budynek, obiekt budowlany lub teren do prowadzenia akcji ratowniczej; zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi; ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.”

Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (art. 4 ust. 1)

Właściciel, zarządca czy użytkownik?

Domyślnie obowiązki spoczywają na właścicielu. Jeżeli jednak obiekt został przekazany w zarząd (np. zarządcy wspólnoty) lub w użytkowanie (np. najemcy) na podstawie umowy, przechodzą one - w odpowiednim zakresie - na tę osobę. Dlatego podział odpowiedzialności warto wprost zapisać w umowie najmu lub zarządzania.

💡 Obowiązek „konserwacji w sposób gwarantujący sprawne i niezawodne funkcjonowanie” to właśnie podstawa cyklicznych przeglądów - prowadzenie aktualnej ewidencji i terminarza przeglądów jest najprostszym dowodem jego wypełnienia.

Najczęstsze pytania

Kto odpowiada za PPOŻ w budynku?

Ten, kto faktycznie włada obiektem. Co do zasady jest to właściciel, ale po przekazaniu obiektu w zarząd lub użytkowanie obowiązki przechodzą - w odpowiednim zakresie - na zarządcę lub użytkownika.

Czy najemca (użytkownik) odpowiada za PPOŻ?

Tak, w zakresie wynikającym z umowy. Jeżeli najemca faktycznie włada częścią obiektu, przejmuje odpowiednie obowiązki przeciwpożarowe dotyczące tej części. Podział warto zapisać wprost w umowie.

Jakie są obowiązki właściciela według art. 4?

Siedem: przestrzeganie wymagań techniczno-budowlanych, wyposażenie w urządzenia ppoż. i gaśnice, ich konserwacja, zapewnienie ewakuacji, przygotowanie obiektu do akcji ratowniczej, zaznajomienie pracowników z przepisami oraz ustalenie sposobów postępowania na wypadek pożaru.

Jak udowodnić, że obowiązki PPOŻ są dopełnione?

Najprościej - prowadzoną na bieżąco dokumentacją: protokołami przeglądów, aktualnymi kontrolkami na sprzęcie oraz ewidencją urządzeń z datami ostatniego i następnego przeglądu. To pierwsza rzecz, którą sprawdza kontrola PSP.

Szukasz narzędzia, które prowadzi te przeglądy za Ciebie?

Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ — Gaśnica·Control →

Skan QR, checklist zgodny z PN-EN 3-7, protokół PDF w 30 sekund, podpis klienta, faktura KSeF i portal klienta. Stały abonament 50 zł / użytkownik / miesiąc. Okres próbny bez karty.