Protokół z przeglądu PPOŻ to dokument potwierdzający wykonanie przeglądu technicznego i czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych gaśnic, hydrantów, drzwi ppoż., oświetlenia awaryjnego czy SSP. Sporządza go osoba z odpowiednimi kwalifikacjami po każdym przeglądzie, który przepisy nakazują wykonywać nie rzadziej niż raz w roku. Niżej znajdziesz komplet wymagań, darmowe wzory dla każdego urządzenia i sposób, by protokół generował się sam.
| Element protokołu | Co wpisać |
|---|---|
| Data i miejsce przeglądu | Pełna data wykonania czynności oraz obiekt, w którym je przeprowadzono. |
| Zleceniodawca i obiekt | Nazwa i adres obiektu oraz dane właściciela lub zarządcy odpowiedzialnego za ochronę PPOŻ. |
| Wykonawca przeglądu | Firma serwisowa (z NIP) oraz imię, nazwisko i numer uprawnień (autoryzacji) konserwatora. |
| Wykaz urządzeń | Każde sprawdzone urządzenie: typ, numer fabryczny lub ewidencyjny, rok produkcji, lokalizacja w obiekcie. |
| Zakres wykonanych czynności | Co sprawdzono i według jakiej normy lub dokumentacji techniczno-ruchowej producenta. |
| Wynik dla każdego urządzenia | Ocena stanu: sprawne / niesprawne / do naprawy z ewentualnym skierowaniem do remontu lub wycofaniem. |
| Uwagi i zalecenia pokontrolne | Stwierdzone usterki oraz co wymaga naprawy, remontu lub wymiany. |
| Termin następnego przeglądu | Data kolejnego przeglądu nie później niż rok od bieżącego. |
| Podpisy | Podpis konserwatora z numerem uprawnień; dobrą praktyką jest też podpis przedstawiciela zleceniodawcy. |
Numery ewidencyjne w protokole powinny zgadzać się z etykietami kontrolnymi na urządzeniach i z rejestrem urządzeń. To powiązanie protokół, etykieta, ewidencja jest najlepszym dowodem dopełnienia obowiązku konserwacji podczas kontroli PSP.
| Urządzenie | Norma / wytyczne | Częstotliwość | Wzór |
|---|---|---|---|
| Gaśnice | PN-EN 3-7 + DTR producenta | raz w roku | Pobierz wzór |
| Hydranty wewnętrzne | PN-EN 671-3 | raz w roku · próba węży co 5 lat | Pobierz wzór |
| Drzwi i bramy przeciwpożarowe | PN-EN 16034, PN-EN 1154 | raz w roku | Pobierz wzór |
| Oświetlenie awaryjne | PN-EN 1838, PN-EN 50172 | raz w roku · test funkcjonalny co miesiąc | Pobierz wzór |
| System sygnalizacji pożarowej (SSP) | PKN-CEN/TS 54-14 | raz w roku · zalecane kwartalne | Pobierz wzór |
| Dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO) | CNBOP-PIB W-0004, PN-EN 60849 | raz w roku | Pobierz wzór |
| Instalacja tryskaczowa | PN-EN 12845 | raz w roku · przeglądy kwartalne | Pobierz wzór |
| Oddymianie grawitacyjne | PN-B-02877-4, seria PN-EN 12101 | raz w roku | Pobierz wzór |
| Przeciwpożarowy wyłącznik prądu | PN-HD 60364-6 | raz w roku | Pobierz wzór |
Wszystkie wzory razem z rejestrami, harmonogramami, umową konserwacji i checklistą przed kontrolą PSP znajdziesz na stronie Formularze i wzory PPOŻ. Jak wypełnić protokół pole po polu, opisujemy w Bazie wiedzy.
Ręczne wypełnianie wzoru sprawdza się przy pojedynczych urządzeniach. Przy większej liczbie obiektów szybciej i pewniej jest prowadzić przegląd w aplikacji: skanujesz kod QR na urządzeniu, odhaczasz checklistę zgodną z normą dla danej klasy, a Gaśnica·Control składa protokół PDF sama z wykazem urządzeń, wynikami, podstawą prawną, terminem następnego przeglądu i podpisem klienta złożonym na miejscu albo zdalnie przez link SMS / e-mail. Z gotowego protokołu jednym kliknięciem powstaje faktura i trafia do KSeF.
Nie. Żaden przepis nie narzuca urzędowego druku - § 3 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. nakazuje wykonywać przeglądy i je dokumentować, ale nie określa formy protokołu. Ważny jest każdy protokół, z którego wynika: jakie urządzenia sprawdzono, kiedy, z jakim wynikiem, kto wykonał czynności i kiedy przypada następny przegląd.
Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne wykonuje osoba z odpowiednimi kwalifikacjami (art. 4 ust. 2a ustawy o ochronie przeciwpożarowej) - w praktyce uprawniony konserwator lub serwis z autoryzacją producenta. Protokół podpisuje wykonawca przeglądu (z numerem uprawnień), a dobrą praktyką jest też podpis przedstawiciela zleceniodawcy.
W okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku (§ 3 ust. 3 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010). Niektóre czynności mają własne, częstsze lub rzadsze terminy - np. comiesięczny test funkcjonalny oświetlenia awaryjnego (PN-EN 50172), zalecane kwartalne przeglądy SSP (PKN-CEN/TS 54-14) czy próba ciśnieniowa węży hydrantowych co 5 lat.
Tak. Przepisy przeciwpożarowe nie narzucają formy papierowej - dokumentacja ma potwierdzać wykonanie przeglądu. Protokół PDF z wykazem urządzeń, wynikami, datą oraz utrwalonymi podpisami wykonawcy i klienta dokumentuje przegląd tak samo jak wersja papierowa, a przy kontroli PSP rozstrzyga treść dokumentacji.
Przepisy nie wyznaczają wprost okresu przechowywania. Bezpieczne minimum w praktyce: protokół bieżący i poprzedni zawsze dostępne na żądanie kontroli, a pełna historia urządzenia - przez cały okres jego użytkowania. Dokumentacja dozoru technicznego (UDT) towarzyszy urządzeniu ciśnieniowemu przez całą eksploatację.
Właściciel lub zarządca obiektu ma obowiązek utrzymywać urządzenia przeciwpożarowe w pełnej sprawności (art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej) - bez protokołów nie wykaże jego spełnienia. Podczas czynności kontrolno-rozpoznawczych PSP brak dokumentacji przeglądów kończy się zwykle decyzją nakazową lub grzywną, a przy szkodzie pożarowej ubezpieczyciel może kwestionować wypłatę odszkodowania.
Załóż konto, przeprowadź prawdziwy przegląd i zobacz gotowy PDF pierwsze 30 dni jest bezpłatne i nie wymaga karty.