Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ

Przeglądy PPOŻ bez stosu papierów

Gaśnica·Control prowadzi cały przegląd od początku do końca: import bazy, skan QR, protokół zgodny z normami, podpis klienta, e-faktura w KSeF i portal klienta — w jednej aplikacji.

  • Oszczędzasz godziny — protokół i faktura w kilka minut zamiast wieczoru z papierami.
  • Klienci wracają sami — przypomnienia i portal pilnują kolejnych terminów za Ciebie.
  • Zgodnie z przepisami — normy PN-EN, KSeF i dane z GUS wbudowane.
Logowanie
Bez karty na start · dane na serwerach w Polsce
§01 · Przebieg przeglądu

Tak wygląda Twój wyjazd z aplikacją

Konserwator skanuje kod QR na gaśnicy
01/04

Skan QR albo wybór z listy

Zeskanuj kontrolkę QR — a jeśli jej nie ma, znajdź urządzenie w wyszukiwarce albo dodaj nowe na miejscu.

Rozpoznano
GAS-4821-A
Klient podpisuje protokół na telefonie
02/04

Podpis na miejscu albo zdalnie

Klient podpisuje na Twoim telefonie. Nie ma go na obiekcie? Dostaje link do podpisu e-mailem lub SMS-em.

Checklista
12/12 ✓
Protokół PDF na tablecie w aucie serwisowym
03/04

Protokół PDF składa się sam

Wyniki przeglądu, podstawy prawne i podpisy wskakują do dokumentu automatycznie. Ty tylko klikasz „Wyślij".

Gotowy do wysyłki
protokol_0142.pdf
Wieczór — faktura wysłana, puste biurko
04/04

Faktura sama trafia do KSeF

Pozycje z przeglądu przechodzą na fakturę jednym kliknięciem — wysyłka do KSeF dzieje się w tle, bez wieczornego przepisywania.

Faktura
196,80 zł
§02 · Koniec papierkologii

Zostaw papiery za sobą

Protokoły, podpisy i faktury z całego segregatora mieszczą się w jednej aplikacji. Przewiń — i patrz, gdzie znika papier.

Protokół przeglądu w aplikacji Gaśnica·Control
Urządzenia · ewidencjaUrządzenia · ewidencja
Plan obiektuPlan obiektu
Protokół · telefon
Protokół przeglądu na telefonie
FakturyFaktury
Portal klientaPortal klienta
§03.1 · Ewidencja

Każde urządzenie klienta w jednym rejestrze

Gaśnice, hydranty, drzwi ppoż, SSP i oświetlenie ewakuacyjne — z historią zgodną z §3 rozp. MSWiA. Import z Serwisanta i Excela: AI dopasuje kolumny.

§03.2 · Plan obiektu

Widzisz cały obiekt, zanim wysiądziesz z auta

Wgrywasz rzut piętra, rozmieszczasz urządzenia przeciągnięciem. Pinezki pokazują, co jest sprawne, a co czeka na przegląd.

§03.3 · Protokół

Protokół pisze się sam podczas przeglądu

Checklist zgodny z normą, zdjęcia, podpis klienta — palcem na miejscu albo linkiem SMS / e-mail. PDF trafia do klienta zanim wyjedziesz z parkingu.

§03.4 · Faktura

Z protokołu od razu powstaje faktura KSeF

Dane firmy z GUS po NIP, kwoty z cennika, wysyłka do KSeF jednym przyciskiem.

§03.5 · Portal klienta

Klient sam znajduje swoje dokumenty

Protokoły, faktury i terminy w jednym miejscu. Koniec z „proszę przesłać jeszcze raz".

§04 · Zakres urządzeń

Nie tylko gaśnice — cały sprzęt PPOŻ w obiekcie

Jedna aplikacja na wszystkie klasy urządzeń, które obsługujesz w terenie. Na planie obiektu widzisz, gdzie wisi każde z nich i jaki przegląd je obejmuje.

Aksonometria obiektu z rozmieszczonym sprzętem ppoż.
Drzwi i bramy ppoż.
Przegląd techniczny
Przegląd w aplikacji
Gaśnice
Przegląd i legalizacja
Przegląd w aplikacji
System sygnalizacji pożaru
Przegląd i konserwacja
Przegląd w aplikacji
Oświetlenie awaryjne
Przegląd i pomiar natężenia
Przegląd w aplikacji
Hydranty wewnętrzne
Przegląd i próba ciśnieniowa węża
Przegląd w aplikacji
Rys. 1 — Rozmieszczenie sprzętu ppoż. w obiekcie: gaśnice · hydranty · drzwi ppoż. · oświetlenie awaryjne · SSP
§05 · W liczbach

Od skanu do podpisanego protokołu w 30 s. Faktura w KSeF w 1 dotknięcie. 0 kartek w bagażniku, a dane — na serwerach w Polsce.

Zawór hydrantowy — detal
Rys. 2 — Zawór hydrantowy DN25
Konserwator PPOŻ przy aucie serwisowym
§06 · Bezpłatna współpraca

Dopasujemy Gaśnica·Control do Twojego biznesu — we współpracy i bez opłat.

  • Bezpłatny, pełny dostęp do aplikacji
  • Dostosujemy funkcje do sposobu pracy Twojej firmy
  • Pomoc 1:1 przy imporcie ewidencji i bezpośredni kontakt z twórcami
§07 · Cennik

Jedna cena. Zero ukrytych kosztów.

50 zł netto / użytkownik / mies.

Pierwsze 30 dni za darmo, bez karty. Rezygnujesz kiedy chcesz. Dodatkowo płacisz tylko za realne zużycie: SMS 0,18 zł, e-faktura KSeF 0,50 zł / szt.

  • Nielimitowana liczba obiektów i urządzeń
  • Protokoły PDF, podpis klienta, kontrolki QR
  • Faktury KSeF i dane firm z GUS
  • Portal klienta i przypomnienia o terminach
  • Import z Serwisanta i Excela (AI)
  • Dane na serwerach w Polsce · eksport CSV w każdej chwili
§08 · Pełna lista funkcji

Wszystko, co znajdziesz w Gaśnica·Control

Kompletny spis możliwości — jak spis treści. Każda funkcja ma swój adres, więc możesz podlinkować ją klientowi.

W terenie

Skan QR i przegląd

Skanujesz kod z naklejki, odhaczasz checklistę i generujesz protokół PDF — w 30 sekund, na telefonie.

Wszystkie urządzenia PPOŻ

Gaśnice, hydranty wewnętrzne i zewnętrzne, agregaty i koce gaśnicze — każda klasa z checklistą zgodną z właściwą normą.

Drukowanie kontrolki

Etykieta kontrolna z terminami przeglądów gotowa do druku i naklejenia na sprzęcie.

Podpis klienta

Palcem na miejscu albo zdalnie — linkiem wysłanym SMS-em lub e-mailem.

Klienci i dane

Import z Serwisanta i Excela

Wczytujesz bazę w kilka klików — AI dopasowuje kolumny do właściwych pól według szablonu.

Lista klientów + GUS

Wpisujesz NIP, a nazwa, adres i REGON pobierają się automatycznie z bazy GUS.

Portal klienta

Każdy klient dostaje własny adres z listą urządzeń, terminami i protokołami do pobrania.

Historia urządzeń

Pełna oś czasu przeglądów, podpisów i faktur przypięta do każdej sztuki sprzętu.

Rozliczenia

Faktura w KSeF

Automatyczna faktura z gotowego protokołu — od razu w Krajowym Systemie e-Faktur, bez prowizji.

Eksport danych (CSV)

Całą bazę pobierzesz do pliku CSV w każdej chwili — dane zawsze należą do Ciebie.

Organizacja

Plan piętra i lokalizacje

Rozmieszczasz urządzenia na planie obiektu z lokalizacjami powiązanymi z kodami QR.

Harmonogram wizyt

Wizyty w kalendarzu i widoku dnia — system pilnuje dat ważności i układa, co masz na dany dzień.

Przypomnienia SMS i e-mail

Aplikacja sama pilnuje terminów i ostrzega klienta 30 dni przed kolejnym przeglądem.

Dokumenty wycofania i UDT

Protokół wycofania, wniosek o złomowanie i próba ciśnieniowa węża — każdy z podstawą prawną na dokumencie.

Zespół

Role i uprawnienia

Właściciel, Administrator, Inspektor, Księgowy, Koordynator lub Tylko podgląd — każdy widzi to, co powinien.

Wiele firm na jednym koncie

Przełączasz się między organizacjami bez wylogowania — każda ma osobną bazę i rozliczenia.

Zgodność i dane

Zgodność z przepisami

Protokoły, etykiety i e-faktury zgodne z normami PN-EN, KSeF i RODO.

Serwery w Polsce

Dane przechowywane na serwerach w PL; PWA działa w przeglądarce i instaluje się na telefonie.

§09 · Zacznij

Następny przegląd zrób już bez papierów

Ta sama aplikacja w terenie i w biurze — telefon, tablet, komputer.

Gaśnica·Control na komputerze, laptopie, tablecie i telefonie
Rys. 3 — Ta sama aplikacja na każdym urządzeniu
Bez karty na start · Bez opłat za wdrożenie