Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 maja 20261. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Inspektora (użytkownika konta) jest podmiot prowadzący usługę Gaśnica-Control. Dane kontaktowe Administratora dostępne są w zakładce Ustawienia aplikacji.Ważne: Inspektor PPOŻ korzystający z aplikacji jest odrębnym, niezależnym Administratorem danych osobowych swoich klientów (firm i osób fizycznych), których dane wprowadza do systemu. Gaśnica-Control pełni wobec tych danych rolę Podmiotu Przetwarzającego wyłącznie na udokumentowane polecenie Inspektora (art. 28 RODO). Inspektor ponosi pełną odpowiedzialność za legalność przetwarzania danych swoich klientów.2. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Dane | Podstawa prawna |
|---|
| Konto Inspektora | e-mail, nazwa firmy, NIP, nr licencji, telefon, adres | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Dane klientów Inspektora | nazwa firmy klienta, NIP, adres obiektu, e-mail kontaktowy, telefon | art. 28 RODO — powierzenie przetwarzania przez Inspektora |
| Urządzenia (gaśnice) | nr fabryczny, typ, lokalizacja, daty przeglądów | art. 28 RODO — powierzenie przetwarzania |
| Protokoły przeglądów | wyniki kontroli, podpis inspektora (obraz), data | art. 28 RODO — powierzenie przetwarzania |
| Dane techniczne | adres IP, logi dostępu, identyfikator sesji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (bezpieczeństwo) |
3. Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Korzystanie z aplikacji Gaśnica-Control wiąże się z akceptacją Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (Data Processing Agreement, DPA), której treść stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Umowa ta jest wymagana przez art. 28 ust. 3 RODO i precyzuje:- przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania,
- rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane dotyczą,
- obowiązki i prawa Administratora (Inspektora),
- podprocesory (Microsoft Azure — infrastruktura hostingowa).
4. Okres przechowywania danych
Dane konta Inspektora są przechowywane przez czas trwania umowy o świadczenie usług, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (art. 74 ustawy o rachunkowości — do 5 lat). Protokoły przeglądów gaśnic podlegają 10-letniemu obowiązkowi archiwizacji wynikającemu z przepisów ochrony przeciwpożarowej i są przechowywane odpowiednio długo.Po skorzystaniu z funkcji Usuń konto dane osobowe Inspektora i jego klientów są niezwłocznie anonimizowane (zastępowane ciągiem “[USUNIĘTO]”), a pliki PDF protokołów są trwale usuwane z magazynu plików.5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Podmioty, którym przekazujemy dane (podprocesory)
Dane są przetwarzane wyłącznie w infrastrukturze Microsoft Azure (region West Europe / North Europe). Microsoft działa jako podprocesor na podstawie umowy DPA zawartej z dostawcą aplikacji i spełnia wymogi RODO (standardowe klauzule umowne, certyfikat ISO 27001). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.Opcjonalna integracja SMS korzysta z SMSAPI.pl (Polskie Centrum Usług Telefonicznych sp. z o.o., Polska) wyłącznie do wysyłki powiadomień o terminach przeglądów — po wyrażeniu zgody przez Inspektora.7. Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszelkie żądania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail podany w Regulaminie lub przez formularz kontaktowy w zakładce Ustawienia aplikacji.