Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ

Program do przeglądów PPOŻ

Protokoły i faktury robią się same, a o kolejnych terminach klientom przypomina aplikacja. Więcej zleceń z bazy, którą już masz.

Bez karty · Rezygnujesz kiedy chcesz · Normy PN-EN i dane w Polsce
§01 · Przebieg przeglądu

Tak wygląda Twój wyjazd z aplikacją

Konserwator skanuje kod QR na gaśnicy
01/04

Skan QR albo wybór z listy

Zeskanuj kontrolkę QR, a jeśli jej nie ma, znajdź urządzenie w wyszukiwarce albo dodaj nowe na miejscu.

Rozpoznano
GAS-4821-A
Klient podpisuje protokół na telefonie
02/04

Podpis na miejscu albo zdalnie

Klient podpisuje na Twoim telefonie. Nie ma go na obiekcie? Dostaje link do podpisu e-mailem lub SMS-em.

Checklista
12/12 ✓
Protokół PDF na tablecie w aucie serwisowym
03/04

Protokół PDF składa się sam

Wyniki przeglądu, podstawy prawne i podpisy wskakują do dokumentu automatycznie. Ty tylko klikasz „Wyślij".

Gotowy do wysyłki
protokol_0142.pdf
Wieczór, faktura wysłana, puste biurko
04/04

Faktura sama trafia do KSeF

Pozycje z przeglądu przechodzą na fakturę jednym kliknięciem, a wysyłka do KSeF dzieje się w tle. Rozliczasz się w dniu przeglądu, nie tydzień później.

Faktura
196,80 zł
§02 · Koniec papierkologii

Zostaw papiery za sobą

Protokoły, podpisy i faktury z całego segregatora mieszczą się w jednej aplikacji. Przewiń i patrz, gdzie znika papier.

Protokół przeglądu w aplikacji Gaśnica·Control
Urządzenia · ewidencjaUrządzenia · ewidencja
Plan obiektuPlan obiektu
Protokół · telefon
Protokół przeglądu na telefonie
FakturyFaktury
Portal klientaPortal klienta
§03.1 · Ewidencja

Każde urządzenie klienta w jednym rejestrze

Gaśnice, hydranty, drzwi ppoż, SSP i oświetlenie ewakuacyjne, z historią zgodną z §3 rozp. MSWiA. Import z Serwisanta i Excela: AI dopasuje kolumny.

§03.2 · Plan obiektu

Widzisz cały obiekt, zanim wysiądziesz z auta

Wgrywasz rzut piętra, rozmieszczasz urządzenia przeciągnięciem. Pinezki pokazują, co jest sprawne, a co czeka na przegląd.

§03.3 · Protokół

Protokół pisze się sam podczas przeglądu

Checklist zgodny z normą, zdjęcia i podpis klienta: palcem na miejscu albo linkiem SMS / e-mail. PDF trafia do klienta zanim wyjedziesz z parkingu.

§03.4 · Faktura

Z protokołu od razu powstaje faktura KSeF

Dane firmy z GUS po NIP, kwoty z cennika, wysyłka do KSeF jednym przyciskiem. Faktura wychodzi tego samego dnia, więc pieniądze są szybciej na koncie.

§03.5 · Portal klienta

Klient sam znajduje swoje dokumenty

Protokoły, faktury i terminy w jednym miejscu. Koniec z „proszę przesłać jeszcze raz". Klient, który wszystko ma pod ręką, zostaje z Tobą na kolejne lata.

§04 · Zakres urządzeń

Nie tylko gaśnice: cały sprzęt PPOŻ w obiekcie

Jedna aplikacja na wszystkie klasy urządzeń, które obsługujesz w terenie. Więcej klas w jednej wizycie to większa faktura z tego samego wyjazdu.

Aksonometria obiektu z rozmieszczonym sprzętem ppoż.
Drzwi i bramy ppoż.
Przegląd techniczny co 12 miesięcy
rozp. MSWiA §3
Gaśnice
Przegląd, legalizacja i remont
PN-EN 3-7
System sygnalizacji pożaru
Przegląd i konserwacja centrali oraz czujek
PKN-CEN/TS 54-14
Oświetlenie awaryjne
Pomiar natężenia i czasu świecenia
PN-EN 1838
Hydranty wewnętrzne
Przegląd i próba ciśnieniowa węża
PN-EN 671-3
Rys. 1 · Rozmieszczenie sprzętu ppoż. w obiekcie. Wskaż punkt, aby zobaczyć zakres przeglądu.
§05 · Zaległości i szanse

Aplikacja pokazuje, gdzie w Twojej bazie czekają pieniądze

Każdy klient z przeterminowanym przeglądem to gotowe zlecenie. Pulpit „Zaległości i szanse" zbiera je w jedną listę, zanim zrobi to konkurencja. Zamiast szukać nowych klientów, najpierw odzyskujesz przychód, który już masz.

  • Klienci z zaległym przeglądem, od najstarszej zaległości
  • Nadchodzące terminy z wyprzedzeniem, więc planujesz trasę zanim zadzwoni klient
  • Przypomnienia SMS i e-mail wychodzą same, a zlecenie wraca bez ani jednego telefonu
Zaległości i szanse · Twoja baza klientów
Hotel „Zajazd Leśny"24 gaśnice · 6 hydrantów
Zaległy 32 dni
Szkoła Podstawowa nr 418 gaśnic · oświetlenie awaryjne
Zaległy 11 dni
P.H.U. Martex9 gaśnic · 2 drzwi ppoż.
Termin za 21 dni
Zlecenia do odzyskania3
§06 · Rachunek jest prosty

Protokół w 30 s zamiast wieczoru z segregatorem. Odzyskany czas to więcej wizyt w tym samym miesiącu, a już jedna dodatkowa wizyta z nawiązką spłaca abonament.

Zawór hydrantowy, detal
Rys. 2 · Zawór hydrantowy DN25
Konserwator PPOŻ przy aucie serwisowym
§07 · Bezpłatna współpraca

Dopasujemy Gaśnica·Control do Twojego biznesu. We współpracy i bez opłat.

  • Bezpłatny, pełny dostęp do aplikacji
  • Dostosujemy funkcje do sposobu pracy Twojej firmy
  • Pomoc 1:1 przy imporcie ewidencji i bezpośredni kontakt z twórcami
§08 · Cennik

Jedna cena. Zero ukrytych kosztów.

50 zł netto / użytkownik / mies.

Pierwsze 30 dni za darmo, bez karty. Rezygnujesz kiedy chcesz. Dodatkowo płacisz tylko za realne zużycie: SMS 0,18 zł, e-faktura KSeF 0,50 zł / szt.

Dla porównania: to mniej niż jedna wizyta serwisowa w miesiącu. Wszystko powyżej zostaje u Ciebie.

Wypróbuj 30 dni za darmo
  • Nielimitowana liczba obiektów i urządzeń
  • Protokoły PDF, podpis klienta, kontrolki QR
  • Faktury KSeF i dane firm z GUS
  • Portal klienta i przypomnienia o terminach
  • Import z Serwisanta i Excela (AI)
  • Dane na serwerach w Polsce · eksport CSV w każdej chwili
§09 · Pełna lista funkcji

Wszystko, co znajdziesz w Gaśnica·Control

Kompletny spis możliwości, jak spis treści. Każda funkcja ma swój adres, więc możesz podlinkować ją klientowi.

W terenie

Skan QR i przegląd

Skanujesz kod z naklejki, odhaczasz checklistę i generujesz protokół PDF w 30 sekund, na telefonie.

Wszystkie urządzenia PPOŻ

Gaśnice, hydranty wewnętrzne i zewnętrzne, agregaty i koce gaśnicze. Każda klasa ma checklistę zgodną z właściwą normą.

Drukowanie kontrolki

Etykieta kontrolna z terminami przeglądów gotowa do druku i naklejenia na sprzęcie.

Podpis klienta

Palcem na miejscu albo zdalnie, linkiem wysłanym SMS-em lub e-mailem.

Klienci i dane

Import z Serwisanta i Excela

Wczytujesz bazę w kilka klików, a AI dopasowuje kolumny do właściwych pól według szablonu.

Lista klientów + GUS

Wpisujesz NIP, a nazwa, adres i REGON pobierają się automatycznie z bazy GUS.

Portal klienta

Każdy klient dostaje własny adres z listą urządzeń, terminami i protokołami do pobrania.

Historia urządzeń

Pełna oś czasu przeglądów, podpisów i faktur przypięta do każdej sztuki sprzętu.

Zaległości i szanse

Pulpit zbiera klientów z przeterminowanymi i zbliżającymi się przeglądami. Gotowa lista zleceń do odzyskania.

Rozliczenia

Faktura w KSeF

Automatyczna faktura z gotowego protokołu, od razu w Krajowym Systemie e-Faktur. KSeF jest już obowiązkowy, a Ty masz go z głowy.

Eksport danych (CSV)

Całą bazę pobierzesz do pliku CSV w każdej chwili. Dane zawsze należą do Ciebie.

Organizacja

Plan piętra i lokalizacje

Rozmieszczasz urządzenia na planie obiektu z lokalizacjami powiązanymi z kodami QR.

Harmonogram wizyt

Wizyty w kalendarzu i widoku dnia. System pilnuje dat ważności i układa, co masz na dany dzień.

Przypomnienia SMS i e-mail

Aplikacja sama pilnuje terminów i ostrzega klienta 30 dni przed kolejnym przeglądem.

Dokumenty wycofania i UDT

Protokół wycofania, wniosek o złomowanie i próba ciśnieniowa węża, każdy z podstawą prawną na dokumencie.

Zespół

Role i uprawnienia

Właściciel, Administrator, Inspektor, Księgowy, Koordynator lub Tylko podgląd. Każdy widzi to, co powinien.

Wiele firm na jednym koncie

Przełączasz się między organizacjami bez wylogowania. Każda ma osobną bazę i rozliczenia.

Zgodność i dane

Zgodność z przepisami

Protokoły, etykiety i e-faktury zgodne z normami PN-EN, KSeF i RODO.

Serwery w Polsce

Dane przechowywane na serwerach w PL; PWA działa w przeglądarce i instaluje się na telefonie.

§10 · Zacznij

Następny przegląd zrób już bez papierów

Ta sama aplikacja w terenie i w biurze: telefon, tablet, komputer.

Gaśnica·Control na komputerze, laptopie, tablecie i telefonie
Rys. 3 · Ta sama aplikacja na każdym urządzeniu
Wypróbuj 30 dni za darmo
Bez karty · Rezygnujesz kiedy chcesz · Bez opłat za wdrożenie