Regulamin i zastrzeżenia prawne

Ostatnia aktualizacja: 17 maja 2026

Ograniczenie odpowiedzialności: Gaśnica-Control jest narzędziem wspomagającym pracę inspektora PPOŻ, nie zastępuje profesjonalnej oceny technicznej ani obowiązujących przepisów prawa. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność wprowadzonych danych oraz zgodność protokołów z aktualnymi wymaganiami prawnymi.

1. Definicje i strony umowy

Usługodawca — podmiot udostępniający aplikację Gaśnica-Control.Użytkownik / Inspektor — osoba fizyczna lub prawna posiadająca uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej, korzystająca z aplikacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.Klient Inspektora — podmiot, którego dane Inspektor wprowadza do aplikacji. Inspektor jest wyłącznie odpowiedzialny za pozyskanie od swoich klientów wszelkich wymaganych zgód lub innej legalnej podstawy przetwarzania ich danych.

2. Zakres i charakter usługi

Gaśnica-Control udostępnia infrastrukturę informatyczną (SaaS) do ewidencji gaśnic, zarządzania przeglądami i generowania protokołów PDF. Usługa ma charakter narzędziowy — Usługodawca nie weryfikuje merytorycznej poprawności danych ani zgodności wygenerowanych dokumentów z obowiązującymi przepisami technicznymi i prawnymi.

3. Odpowiedzialność Inspektora (Użytkownika)

Inspektor jest wyłącznie i w całości odpowiedzialny za:

prawidłowość, aktualność i kompletność wszystkich danych wprowadzonych do systemu;
zgodność przeprowadzanych przeglądów z obowiązującymi normami i przepisami (m.in. PN-EN 3, rozporządzenia MSWiA);
posiadanie i utrzymywanie aktualnych uprawnień inspektora ochrony przeciwpożarowej;
poinformowanie swoich klientów o przetwarzaniu ich danych osobowych zgodnie z RODO;
zawarcie z klientami wszelkich wymaganych umów, w tym umów na usługę konserwacji gaśnic;
archiwizację protokołów zgodnie z przepisami prawa budowlanego i ochrony przeciwpożarowej;
wszelkie skutki prawne wynikające z wydanych przez siebie protokołów i ocen technicznych.

4. Ograniczenie odpowiedzialności Usługodawcy

W maksymalnym zakresie dopuszczonym przez prawo Usługodawca wyłącza swoją odpowiedzialność za:

jakiekolwiek szkody wynikające z błędnych lub niekompletnych danych wprowadzonych przez Inspektora;
skutki prawne lub techniczne protokołów wygenerowanych za pomocą aplikacji;
przerwy w dostępności usługi wynikające z konserwacji, awarii infrastruktury lub działania siły wyższej;
utratę danych spowodowaną działaniem Użytkownika (np. usunięcie konta, błędna edycja);
szkody pośrednie, utratę zysku, utratę danych lub inne szkody o charakterze niefinansowym;
korzystanie z usługi przez osoby nieupoważnione w wyniku ujawnienia przez Użytkownika danych dostępowych.

Łączna odpowiedzialność Usługodawcy wobec Inspektora nie przekracza kwoty opłat uiszczonych przez Inspektora za ostatnie 3 miesiące korzystania z usługi.

5. Dane osobowe — role i odpowiedzialność

Inspektor jest Administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w stosunku do danych swoich klientów. Usługodawca pełni rolę Podmiotu Przetwarzającego (art. 28 RODO) i przetwarza te dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Inspektora w celu świadczenia usługi.Inspektor jest zobowiązany do samodzielnego zapewnienia legalnej podstawy przetwarzania danych osobowych swoich klientów (zgoda, umowa, uzasadniony interes lub inny cel wskazany w art. 6 RODO) oraz do ich właściwego zabezpieczenia i poinformowania osób, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisuje Polityka Prywatności oraz Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA), której akceptacja jest warunkiem korzystania z aplikacji.

6. Własność intelektualna

Wszelkie prawa własności intelektualnej do aplikacji Gaśnica-Control (kod źródłowy, grafika, szablony dokumentów) należą do Usługodawcy lub jego licencjodawców. Użytkownik nabywa wyłącznie prawo do korzystania z usługi w celach związanych z prowadzoną przez siebie działalnością. Zakazane jest kopiowanie, modyfikowanie lub odsprzedaż aplikacji lub jej elementów.

7. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu z zachowaniem 14-dniowego okresu powiadamiania Użytkowników (e-mail lub komunikat w aplikacji). Dalsze korzystanie z usługi po upływie tego okresu oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.

8. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z korzystania z usługi będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.