Protokół z przeglądu gaśnic - wzór do pobrania i jak wypełnić
Protokół z przeglądu i konserwacji gaśnic to dokument, który po każdym przeglądzie sporządza konserwator - potwierdza, jakie gaśnice sprawdzono, z jakim wynikiem i kiedy przypada następny termin. Żaden przepis nie narzuca urzędowego wzoru: liczy się treść. Poniżej gotowy wzór do pobrania za darmo (Word, PDF) oraz instrukcja wypełnienia pole po polu.
Protokół z przeglądu gaśnic jest formalnym potwierdzeniem wykonania obowiązkowej konserwacji urządzeń przeciwpożarowych. Nie ma jednego, narzuconego przez przepisy wzoru takiego protokołu - rozporządzenie MSWiA nakazuje jedynie prowadzić przeglądy, a nie określa formularza. Rozstrzyga treść: dokument musi pozwalać ustalić, jakie gaśnice sprawdzono, kiedy, z jakim wynikiem, kto wykonał czynności i kiedy przypada następny przegląd. Gotowy, zgodny z PN-EN 3-7 wzór protokołu pobierzesz niżej za darmo, bez zakładania konta.
Czy protokół musi mieć urzędowy wzór
„Urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice przenośne i przewoźne, zwane dalej „gaśnicami”, poddaje się przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym, zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi, opracowanych przez ich producentów. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne przeprowadza się w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku.”
Przepis nakazuje więc, ŻEBY przegląd się odbywał i był udokumentowany - ale nie podaje wzoru protokołu ani jego formy. Oznacza to, że każdy poprawnie skonstruowany protokół, który zawiera wymagane informacje, jest ważny. Dlatego zamiast szukać „oficjalnego druku”, wystarczy skorzystać z rzetelnego wzoru i wypełnić go kompletnie.
Co musi zawierać protokół z przeglądu gaśnic
- Dane firmy serwisowej (z NIP) oraz dane obiektu i właściciela lub zarządcy.
- Wykaz gaśnic: typ, numer fabryczny lub ewidencyjny, środek gaśniczy, masa, rok produkcji i lokalizacja.
- Zakres wykonanych czynności i wynik kontroli dla każdej gaśnicy.
- Datę wykonania przeglądu i termin następnego przeglądu.
- Zalecenia - co wymaga naprawy, remontu lub wymiany.
- Imię, nazwisko i numer uprawnień (autoryzacji) konserwatora oraz jego podpis.
Jak wypełnić protokół krok po kroku
| Pole protokołu | Co wpisać | Przykład |
|---|---|---|
| Nagłówek / firma serwisowa | Nazwę, adres i NIP firmy wykonującej przegląd | PPOŻ-Serwis Sp. z o.o., NIP 123-456-78-90 |
| Obiekt i zleceniodawca | Nazwę i adres obiektu oraz właściciela/zarządcę | Biurowiec „Aleja 12”, ul. Aleja 12, Warszawa |
| Data przeglądu | Pełną datę wykonania czynności | 9 lipca 2026 |
| Numer / identyfikacja gaśnicy | Numer fabryczny lub nadany numer ewidencyjny | GP-6z, nr fabr. 2023/04517 (ozn. ewid. G-014) |
| Typ i środek gaśniczy | Typ gaśnicy oraz rodzaj środka i masę | proszkowa 6 kg, proszek ABC |
| Zakres czynności | Rodzaj wykonanej czynności: przegląd, konserwacja rozszerzona lub remont | przegląd okresowy |
| Wynik kontroli | Ocenę stanu: sprawna / niesprawna / skierowana do remontu | sprawna - dopuszczona do użytkowania |
| Termin następnego przeglądu | Datę kolejnego przeglądu (nie rzadziej niż raz w roku) | lipiec 2027 |
| Uwagi i zalecenia | Stwierdzone usterki i zalecane działania | brak uwag |
| Konserwator i podpis | Imię, nazwisko, numer uprawnień oraz podpis | Jan Kowalski, upr. nr 45/2021 |
Skąd pobrać wzór protokołu
Gotowy wzór protokołu z przeglądu gaśnic udostępniamy w wersji edytowalnej Word (DOCX) oraz gotowej do druku PDF. Jest zgodny z PN-EN 3-7 i rozporządzeniem MSWiA, zawiera tabelę urządzeń, pola na wynik kontroli, podstawę prawną i miejsce na podpis konserwatora. Pobierasz go bez zakładania konta i bez opłat.
Zamiast wypełniać ręcznie - generuj protokół automatycznie
Ręczne wypełnianie wzoru sprawdza się przy pojedynczych gaśnicach, ale przy większej liczbie obiektów szybciej i pewniej jest prowadzić przeglądy w aplikacji. Gaśnica·Control generuje protokół PDF automatycznie po każdym przeglądzie - z danymi urządzeń z bazy, wynikiem kontroli, podstawą prawną, podpisem klienta i terminem następnego przeglądu - a przy okazji przypomina o zbliżających się terminach i wystawia fakturę.
Najczęstsze pytania
Skąd pobrać wzór protokołu z przeglądu gaśnic?
Darmowy wzór protokołu z przeglądu i konserwacji gaśnic pobierzesz ze strony Formularze i wzory PPOŻ do pobrania - w wersji edytowalnej Word (DOCX) i gotowej do druku PDF, zgodny z PN-EN 3-7 i rozporządzeniem MSWiA, bez zakładania konta.
Czy protokół z przeglądu gaśnic do pobrania jest darmowy?
Tak. Wzór protokołu, rejestr gaśnic, kartę ewidencyjną i protokół wycofania udostępniamy bezpłatnie i bez konieczności rejestracji - wystarczy pobrać plik DOCX lub PDF.
Jak wypełnić protokół z przeglądu gaśnic?
W protokole wpisuje się dane firmy serwisowej (z NIP) i obiektu, datę przeglądu, wykaz gaśnic (numer, typ, środek, lokalizacja), zakres i wynik czynności dla każdej gaśnicy, termin następnego przeglądu, zalecenia oraz imię, nazwisko, numer uprawnień i podpis konserwatora. Numery ewidencyjne powinny zgadzać się z etykietami i rejestrem urządzeń.
Czy protokół z przeglądu gaśnic musi mieć urzędowy wzór?
Nie. Żaden przepis nie narzuca wzoru protokołu - rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. nakazuje jedynie wykonywać przeglądy zgodnie z normami i instrukcjami producentów. Ważny jest każdy protokół, który zawiera komplet wymaganych informacji.
Szukasz narzędzia, które prowadzi te przeglądy za Ciebie?
Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ — Gaśnica·Control →Skan QR, checklist zgodny z PN-EN 3-7, protokół PDF w 30 sekund, podpis klienta, faktura KSeF i portal klienta. Stały abonament 50 zł / użytkownik / miesiąc. Okres próbny bez karty.