Książka obiektu budowlanego (c-KOB) a PPOŻ
Książka obiektu budowlanego (KOB) to rejestr zdarzeń z życia budynku — m.in. kontroli okresowych jego stanu technicznego. Od 2023 r. działa system cyfrowej książki obiektu budowlanego (c-KOB) prowadzony przez GUNB. To właśnie tu trafiają wpisy o przeglądach instalacji i urządzeń, które dotyczą ochrony przeciwpożarowej.Czym jest książka obiektu budowlanego
Książka obiektu budowlanego to dokument przeznaczony do zapisywania zdarzeń związanych z eksploatacją obiektu — m.in. danych właściciela lub zarządcy, kontroli okresowych stanu technicznego, robót budowlanych wykonanych po oddaniu obiektu do użytkowania oraz katastrof budowlanych. Zasady jej prowadzenia reguluje ustawa Prawo budowlane (rozdział o książce obiektu budowlanego, art. 60a–60r).⚠️ Obowiązek prowadzenia KOB nie dotyczy wszystkich obiektów — z prowadzenia książki zwolnione są m.in. małe budynki mieszkalne jednorodzinne. Zakres wyłączeń wynika z przepisów Prawa budowlanego.
Elektroniczna książka (c-KOB) od 2023 roku
Cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB) to system teleinformatyczny utworzony i udostępniony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, umożliwiający prowadzenie dokumentacji eksploatacji obiektu w formie elektronicznej. System wystartował w 2023 r. i stopniowo zastępuje wersję papierową.Przejście na c-KOB — kluczowe terminy
| Sytuacja | Forma książki obiektu budowlanego |
|---|---|
| Obiekty oddane do użytkowania od 1 stycznia 2024 r. | Wyłącznie cyfrowo w systemie c-KOB |
| Obiekty z dotychczasową książką papierową | Można kontynuować w formie papierowej do 31 grudnia 2031 r. |
| Od 1 stycznia 2032 r. | Wszystkie książki prowadzone wyłącznie w systemie c-KOB |
⚠️ Terminy przejścia na c-KOB wynikają z przepisów przejściowych — przed założeniem lub migracją książki warto potwierdzić aktualny stan prawny i obowiązki w odniesieniu do konkretnego obiektu.
Jakie kontrole PPOŻ się wpisuje
W książce obiektu budowlanego rejestruje się kontrole okresowe stanu technicznego obiektu i jego instalacji prowadzone na podstawie art. 62 Prawa budowlanego. Wśród nich znajdują się kontrole instalacji i urządzeń, które dotyczą ochrony przeciwpożarowej budynku.- Kontrole instalacji użytkowych mających znaczenie dla bezpieczeństwa pożarowego (np. elektryczna, gazowa, kominowa/wentylacyjna).
- Stan elementów budynku i instalacji narażonych na warunki eksploatacyjne wpływające na bezpieczeństwo.
- Wpisy potwierdzające wykonanie kontroli okresowych, z odwołaniem do protokołów z przeglądów.
💡 Przeglądy podręcznego sprzętu gaśniczego i urządzeń przeciwpożarowych dokumentuje się odrębnymi protokołami konserwacji. Wpisy w c-KOB dotyczą kontroli okresowych stanu technicznego obiektu — oba zbiory dokumentów warto prowadzić spójnie, tak aby daty i wyniki się zgadzały.
Kto prowadzi książkę i kto dokonuje wpisów
Właściciel lub zarządcaOdpowiada za założenie i prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz za jej kompletność.
Osoba przeprowadzająca kontrolęWpisu o kontroli okresowej dokonuje osoba ją przeprowadzająca (z odpowiednimi uprawnieniami) — w systemie c-KOB w określonym terminie po zakończeniu kontroli.
GUNBAdministruje systemem c-KOB i udostępnia go online.
⚠️ Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Szczegółowy zakres obowiązków, terminów i uprawnień należy ustalać na podstawie aktualnych przepisów Prawa budowlanego oraz oficjalnych informacji GUNB.
- Prawo budowlane — tekst ujednolicony (ISAP)
- System c-KOB (gov.pl)
- Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (gov.pl)
Szablony protokołów przeglądów i konserwacji do dokumentacji obiektu.Wzory protokołów PPOŻ
Najczęstsze pytania
Od kiedy obowiązuje cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)?System c-KOB ruszył w 2023 r. Obiekty oddawane do użytkowania od 1 stycznia 2024 r. prowadzą książkę wyłącznie cyfrowo. Dotychczasowe książki papierowe można prowadzić do 31 grudnia 2031 r., a od 1 stycznia 2032 r. wszystkie mają być prowadzone w c-KOB.
Czy w c-KOB wpisuje się przeglądy przeciwpożarowe?W książce obiektu budowlanego rejestruje się kontrole okresowe stanu technicznego obiektu i jego instalacji, w tym te dotyczące bezpieczeństwa pożarowego. Przeglądy podręcznego sprzętu gaśniczego i urządzeń ppoż dokumentuje się dodatkowo odrębnymi protokołami konserwacji.
Kto odpowiada za prowadzenie książki obiektu budowlanego?Za założenie i prowadzenie KOB odpowiada właściciel lub zarządca obiektu. Wpisów o kontrolach okresowych dokonuje osoba przeprowadzająca daną kontrolę, posiadająca odpowiednie uprawnienia.
Czy każdy budynek musi mieć książkę obiektu budowlanego?Nie. Z obowiązku prowadzenia KOB zwolnione są niektóre obiekty, m.in. małe budynki mieszkalne jednorodzinne. Zakres wyłączeń określa Prawo budowlane.
Powiązane
Szukasz narzędzia, które prowadzi te przeglądy za Ciebie?Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ - Gaśnica·Control →Skan QR, checklist zgodny z PN-EN 3-7, protokół PDF w 30 sekund, podpis klienta, faktura KSeF i portal klienta. Stały abonament 50 zł / użytkownik / miesiąc. Okres próbny bez karty.