§04 · Dokumentacja przeciwpożarowa

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP)

IBP to podstawowy dokument organizujący ochronę przeciwpożarową w obiekcie. Wyjaśniamy, kiedy jest wymagana, co zawiera i jak często trzeba ją aktualizować.

Aktualizacja: 2026-07-102 min czytania

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego opisuje warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu, zasady postępowania na wypadek pożaru oraz obowiązki użytkowników. Jej wymóg, zakres i częstotliwość aktualizacji określa § 6 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r.

Co zawiera IBP

  • Warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia i sposobu użytkowania obiektu.
  • Wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglądom.
  • Sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia.
  • Sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym.
  • Warunki i organizację ewakuacji oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania.
  • Zadania i obowiązki użytkowników oraz sposoby zapoznania ich z przepisami ppoż. i treścią IBP.
  • Plany obiektu z usytuowaniem, drogami ewakuacyjnymi i lokalizacją sprzętu ppoż.

Kiedy jest wymagana

IBP musi posiadać m.in. obiekt użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjny, magazynowy oraz inwentarski - jeżeli przekracza określone progi kubatury lub powierzchni strefy pożarowej, albo gdy występuje w nim strefa zagrożenia wybuchem.

Kiedy trzeba ją aktualizować

  • Okresowo - co najmniej raz na 2 lata.
  • Po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które wpływają na zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej.
⚠️ Nieaktualna IBP jest traktowana jak jej brak. Aktualizacji wymagają np. przebudowa, zmiana układu dróg ewakuacyjnych, nowe urządzenia przeciwpożarowe czy zmiana najemcy o innym profilu działalności.

Najczęstsze pytania

Kiedy Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego jest wymagana?

M.in. dla obiektów użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich - po przekroczeniu progów kubatury lub powierzchni strefy pożarowej, a także gdy występuje w nich strefa zagrożenia wybuchem.

Co ile aktualizuje się IBP?

Co najmniej raz na 2 lata, a ponadto po każdej zmianie sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, która zmienia warunki ochrony przeciwpożarowej (np. przebudowa, zmiana dróg ewakuacyjnych, nowe urządzenia ppoż.).

Kto sporządza Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego?

Osoba o odpowiednim przygotowaniu - najczęściej rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, inżynier pożarnictwa lub inspektor ochrony przeciwpożarowej. Za jej posiadanie i aktualność odpowiada właściciel lub zarządca obiektu.

Szukasz narzędzia, które prowadzi te przeglądy za Ciebie?

Oprogramowanie dla konserwatorów PPOŻ — Gaśnica·Control →

Skan QR, checklist zgodny z PN-EN 3-7, protokół PDF w 30 sekund, podpis klienta, faktura KSeF i portal klienta. Stały abonament 50 zł / użytkownik / miesiąc. Okres próbny bez karty.