Arkusz Excel do prowadzenia ewidencji wszystkich gaśnic w obiekcie: 60 wierszy z rozwijanym statusem, daty przeglądów i legalizacji oraz osobny arkusz z legendą typów gaśnic wg PN-EN 3-7.
Ewidencja wspiera obowiązki z art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej i dokumentuje przeglądy wykonywane na podstawie § 3 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719) zgodnie z PN-EN 3-7.
Protokół dokumentuje jeden przegląd; rejestr daje bieżący obraz całego obiektu — które gaśnice się przeterminowują, które są w naprawie, gdzie wiszą. To pierwszy dokument, o który pyta kontrola i podstawa planowania przeglądów na kolejny rok.
Najczęściej stosuje się numerację ciągłą z prefiksem (np. G-001, G-002) zgodną z kartami ewidencyjnymi i naklejkami na urządzeniach. Ważne, by numer był trwały — przy wymianie gaśnicy na nową numer przechodzi na następcę albo jest wycofywany razem z urządzeniem.
Zamiast pobierać i drukować wzory, wygeneruj protokół PDF wprost z telefonu — po każdym przeglądzie, z podpisem klienta i automatyczną fakturą.